EDUWALLET · PLANY I HARMONOGRAMY
Harmonogramy opłat dla kursów, które startują w różnych terminach
Kurs semestralny i zajęcia indywidualne nie muszą mieć tego samego planu. W Eduwallet ustawisz cykliczne naliczanie odpowiednio do kursantów i grup, bez ręcznego przygotowywania należności co miesiąc.
Każdy kurs ma swój rytm, rozliczenia też mogą
Szkoła językowa uruchamia nowe grupy w ciągu roku, a poszczególne kursy trwają różną liczbę miesięcy. Gdy wszystkie opłaty są naliczane ręcznie, biuro musi pamiętać o wielu terminach.
Plany opłat pozwalają ustalić stawki, okres obowiązywania i cykl naliczania. Po przypisaniu słuchaczy Eduwallet generuje należności zgodnie z harmonogramem, a zespół sprawdza wyniki i obsługuje zmiany.
Co zmienia się w codziennej pracy?
Plany dla różnych typów kursów
Plan opłat zapisuje kwotę i harmonogram. Na tej podstawie Eduwallet przygotowuje cykliczne należności.
Cykliczne opłaty w terminie
Dla grup kursowych możesz ustalić odpowiednie plany, zamiast korzystać z jednej kwoty dla wszystkich.
Stawki także dla zajęć 1:1
Indywidualne ustalenia nie muszą oznaczać osobnego arkusza. Kwotę można określić na poziomie przypisania uczestnika.
Mniej przepisywania danych
Przy zmianach, takich jak indywidualny plan słuchacza, administracja aktualizuje ustalenia i kontroluje kolejne naliczenia.
Kiedy to przydaje się najbardziej?
Kurs angielskiego od października
Szkoła językowa uruchamia nowe grupy w ciągu roku, a poszczególne kursy trwają różną liczbę miesięcy. Kurs angielskiego od października to jeden z momentów, w których uporządkowany zapis opłaty oszczędza szukania informacji.
Nowa grupa rozpoczynająca w styczniu
Plany opłat pozwalają ustalić stawki, okres obowiązywania i cykl naliczania. Przy takim zadaniu jak nowa grupa rozpoczynająca w styczniu możesz sprawdzić konkretną kwotę bez przeszukiwania kilku list.
Indywidualny plan słuchacza
Indywidualny plan słuchacza wymaga jasnego określenia, czego dotyczy płatność. Dzięki temu wpłata nie miesza się z innymi należnościami.
Jak przejść od opłaty do rozliczenia?
Ustal plan i kwotę opłaty
Utwórz plan odpowiadający sytuacji: kurs angielskiego od października.
Wybierz okres i dzień naliczania
Wskaż obowiązywanie planu i dzień generowania należności dla grup kursowych.
Przypisz uczniów lub uczestników
Przypisz do planu właściwych słuchaczy i zweryfikuj indywidualne kwoty.
Sprawdzaj wygenerowane opłaty
Sprawdzaj naliczone pozycje oraz aktualizuj przyszłe warunki, gdy zmienią się ustalenia.
Najczęstsze pytania
Czy opłaty mogą powstawać co miesiąc?
Tak. Plan opłat zawiera harmonogram cyklicznego generowania należności i okres obowiązywania. Dotyczy to także takich rozliczeń jak kurs angielskiego od października.
Czy wszyscy muszą płacić tyle samo?
Nie. Można uwzględnić różne plany lub indywidualne kwoty, np. w przypadku „nowa grupa rozpoczynająca w styczniu”. Przykładowo możesz sprawdzić osobno: nowa grupa rozpoczynająca w styczniu.
Czy system automatycznie oblicza opłatę z obecności?
Nie należy tego zakładać. Opisany mechanizm wykorzystuje skonfigurowane plany i przypisania uczestników, a nie automatyczną wycenę frekwencji. Warto to zweryfikować przy płatnościach za indywidualny plan słuchacza.
Co, jeśli grupa lub stawka się zmieni?
Możesz zaktualizować plan lub przypisanie zgodnie z zasadami organizacji. Dla przypadku „indywidualny plan słuchacza” warto sprawdzić datę, od której obowiązują nowe warunki. Zacznij od konkretnego przypadku: indywidualny plan słuchacza.
Więcej kursów, bez proporcjonalnego wzrostu pracy przy opłatach.
Plany opłat pozwalają ustalić stawki, okres obowiązywania i cykl naliczania. Po przypisaniu słuchaczy Eduwallet generuje należności zgodnie z harmonogramem, a zespół sprawdza wyniki i obsługuje zmiany.
