EDUWALLET · OPŁATY INNE NIŻ CZESNE
Egzaminy, seminaria i obozy. Każda opłata na swoim miejscu
Miesięczna składka to jedno, a opłata za egzamin na pas lub wyjazd szkoleniowy to drugie. W Eduwallet możesz rozliczać te należności oddzielnie, jasno pokazując zawodnikowi lub rodzicowi, za co płaci.
Egzamin nie powinien ginąć w historii składek
Przy zapisach na seminarium wpływają kwoty, które nie dotyczą regularnych treningów. Jeśli wszystkie wpłaty trafiają na jedną listę, wyjaśnianie salda zawodnika potrafi trwać dłużej niż trzeba.
Utwórz odrębną należność za egzamin, seminarium lub wyjazd i powiąż ją z uczestnikiem. Kontroluj jej zapłatę obok składek, ale bez mieszania dwóch rodzajów rozliczeń. Kwalifikację sportową i zapisy klub prowadzi według własnych zasad.
Co zmienia się w codziennej pracy?
Osobne opłaty za egzaminy
Dodatkowa opłata ma własny opis i kwotę, więc nie zlewa się z regularnym czesnym. Dotyczy to także takich wydarzeń jak egzamin na kolejny stopień.
Przejrzyste rozliczenie seminariów
Status należności znajdziesz przy konkretnej osobie. Nie trzeba odgadywać, czy wpłata dotyczy czesnego, czy dodatkowej usługi.
Widok należności konkretnego zawodnika
Przy takich aktywnościach jak seminarium z zaproszonym trenerem łatwiej ustalić, kto ma jeszcze coś do zapłaty.
Mniej pytań o cel przelewu
Opłaty uczestnika pozostają w jednym systemie, ale zachowują różne cele. Możesz więc osobno rozliczyć wyjazd na obóz klubowy.
Kiedy to przydaje się najbardziej?
Egzamin na kolejny stopień
Przy zapisach na seminarium wpływają kwoty, które nie dotyczą regularnych treningów. Egzamin na kolejny stopień to jeden z momentów, w których uporządkowany zapis opłaty oszczędza szukania informacji.
Seminarium z zaproszonym trenerem
Utwórz odrębną należność za egzamin, seminarium lub wyjazd i powiąż ją z uczestnikiem. Przy takim zadaniu jak seminarium z zaproszonym trenerem możesz sprawdzić konkretną kwotę bez przeszukiwania kilku list.
Wyjazd na obóz klubowy
Wyjazd na obóz klubowy wymaga jasnego określenia, czego dotyczy płatność. Dzięki temu wpłata nie miesza się z innymi należnościami.
Jak przejść od opłaty do rozliczenia?
Nazwij dodatkową opłatę i jej cel
Utwórz osobną pozycję na egzamin na kolejny stopień i nazwij ją jasno dla płatnika.
Przypisz należność uczestnikom
Wskaż zawodników, których dotyczy dodatkowa opłata, bez zmiany podstawowego czesnego.
Określ kwotę i termin zapłaty
Określ kwotę oraz termin, żeby cel należności był zrozumiały.
Sprawdź, kto uregulował należność
Sprawdź zapłatę i pozostałe kwoty przed wydarzeniem lub rozliczeniem, np. wyjazd na obóz klubowy.
Najczęstsze pytania
Czy dodatkowa opłata musi być częścią czesnego?
Nie. Można ją prowadzić jako osobną należność o własnej nazwie i kwocie, dzięki czemu nie miesza się z regularnymi opłatami. Dotyczy to także takich rozliczeń jak egzamin na kolejny stopień.
Jak sprawdzić wpłaty uczestników?
Każda przypisana należność ma status płatności. Przy sytuacji „egzamin na kolejny stopień” ułatwia to ustalenie, czy dana osoba już zapłaciła. Przykładowo możesz sprawdzić osobno: seminarium z zaproszonym trenerem.
Czy system obsługuje same zapisy na wydarzenie?
Ten zakres opisuje naliczanie i kontrolę płatności. Rejestracja, kwalifikacja i organizacja wydarzenia wymagają osobnego procesu. Warto to zweryfikować przy płatnościach za wyjazd na obóz klubowy.
Czy jeden uczestnik może mieć kilka należności?
Tak. Zawodników mogą mieć opłatę regularną i dodatkową, co pozwala rozdzielić np. seminarium z zaproszonym trenerem od pozostałych rozliczeń. Zacznij od konkretnego przypadku: wyjazd na obóz klubowy.
Niech dodatkowe wydarzenia przynoszą energię klubowi, nie pracę przy przelewach.
Utwórz odrębną należność za egzamin, seminarium lub wyjazd i powiąż ją z uczestnikiem. Kontroluj jej zapłatę obok składek, ale bez mieszania dwóch rodzajów rozliczeń. Kwalifikację sportową i zapisy klub prowadzi według własnych zasad.
