EDUWALLET · OPŁATY INNE NIŻ CZESNE
Warsztaty taneczne to dodatkowy przychód. Rozliczaj go bez dodatkowego chaosu
Warsztat z gościnnym instruktorem, weekendowy masterclass czy jednorazowe zajęcia? Dodaj osobną opłatę w Eduwallet i sprawdzaj wpłaty uczestników, nie mieszając ich z miesięcznym czesnym.
Nie każda opłata jest abonamentem
Przed warsztatem lista zapisanych potrafi zmieniać się do ostatniej chwili. Najgorzej, gdy w tym samym arkuszu pojawiają się czesne, dopłaty i wpłaty za wydarzenie.
Eduwallet pozwala nadać dodatkowej należności własny cel, kwotę i termin. Zespół widzi, kto ma ją opłaconą, bez przeglądania przelewów za zwykłe zajęcia. System służy tu do rozliczeń, a nie zastępuje zapisów na wydarzenie.
Co zmienia się w codziennej pracy?
Warsztaty rozliczane oddzielnie
Dodatkowa opłata ma własny opis i kwotę, więc nie zlewa się z regularnym czesnym. Dotyczy to także takich wydarzeń jak masterclass z instruktorem gościnnym.
Widoczny status każdej dopłaty
Status należności znajdziesz przy konkretnej osobie. Nie trzeba odgadywać, czy wpłata dotyczy czesnego, czy dodatkowej usługi.
Jedno miejsce na opłaty kursanta
Przy takich aktywnościach jak dopłata do zajęć specjalnych łatwiej ustalić, kto ma jeszcze coś do zapłaty.
Mniej ręcznego dopasowywania przelewów
Opłaty uczestnika pozostają w jednym systemie, ale zachowują różne cele. Możesz więc osobno rozliczyć pakiet weekendowych warsztatów.
Kiedy to przydaje się najbardziej?
Masterclass z instruktorem gościnnym
Przed warsztatem lista zapisanych potrafi zmieniać się do ostatniej chwili. Masterclass z instruktorem gościnnym to jeden z momentów, w których uporządkowany zapis opłaty oszczędza szukania informacji.
Dopłata do zajęć specjalnych
Eduwallet pozwala nadać dodatkowej należności własny cel, kwotę i termin. Przy takim zadaniu jak dopłata do zajęć specjalnych możesz sprawdzić konkretną kwotę bez przeszukiwania kilku list.
Pakiet weekendowych warsztatów
Pakiet weekendowych warsztatów wymaga jasnego określenia, czego dotyczy płatność. Dzięki temu wpłata nie miesza się z innymi należnościami.
Jak przejść od opłaty do rozliczenia?
Nazwij dodatkową opłatę i jej cel
Utwórz osobną pozycję na masterclass z instruktorem gościnnym i nazwij ją jasno dla płatnika.
Przypisz należność uczestnikom
Wskaż kursantów, których dotyczy dodatkowa opłata, bez zmiany podstawowego czesnego.
Określ kwotę i termin zapłaty
Określ kwotę oraz termin, żeby cel należności był zrozumiały.
Sprawdź, kto uregulował należność
Sprawdź zapłatę i pozostałe kwoty przed wydarzeniem lub rozliczeniem, np. pakiet weekendowych warsztatów.
Najczęstsze pytania
Czy dodatkowa opłata musi być częścią czesnego?
Nie. Można ją prowadzić jako osobną należność o własnej nazwie i kwocie, dzięki czemu nie miesza się z regularnymi opłatami. Dotyczy to także takich rozliczeń jak masterclass z instruktorem gościnnym.
Jak sprawdzić wpłaty uczestników?
Każda przypisana należność ma status płatności. Przy sytuacji „masterclass z instruktorem gościnnym” ułatwia to ustalenie, czy dana osoba już zapłaciła. Przykładowo możesz sprawdzić osobno: dopłata do zajęć specjalnych.
Czy system obsługuje same zapisy na wydarzenie?
Ten zakres opisuje naliczanie i kontrolę płatności. Rejestracja, kwalifikacja i organizacja wydarzenia wymagają osobnego procesu. Warto to zweryfikować przy płatnościach za pakiet weekendowych warsztatów.
Czy jeden uczestnik może mieć kilka należności?
Tak. Kursantów mogą mieć opłatę regularną i dodatkową, co pozwala rozdzielić np. dopłata do zajęć specjalnych od pozostałych rozliczeń. Zacznij od konkretnego przypadku: pakiet weekendowych warsztatów.
Organizuj kolejne warsztaty. Opłaty miej już pod kontrolą.
Eduwallet pozwala nadać dodatkowej należności własny cel, kwotę i termin. Zespół widzi, kto ma ją opłaconą, bez przeglądania przelewów za zwykłe zajęcia. System służy tu do rozliczeń, a nie zastępuje zapisów na wydarzenie.
