EDUWALLET · PLANY I HARMONOGRAMY
Jedna rutyna naliczania składek dla wszystkich roczników
Ustal stawki i harmonogramy poszczególnych drużyn, a Eduwallet przygotuje cykliczne należności zawodników. Biuro akademii nie musi co miesiąc prosić trenerów o komplet list.
Przy wielu drużynach ręczne naliczanie szybko przestaje działać
Nowy rocznik, nowy trener, inna składka. Każda dodatkowa grupa to kolejne terminy, które trzeba pilnować, jeśli rozliczenia zależą od ręcznie aktualizowanych arkuszy.
Przypisz zawodników do planów opłat odpowiednich dla ich drużyn. Eduwallet generuje należności w ustalonym cyklu, a koordynator sprawdza wyniki i wprowadza potrzebne korekty do przyszłych okresów.
Co zmienia się w codziennej pracy?
Składki naliczane według harmonogramu
Plan opłat zapisuje kwotę i harmonogram. Na tej podstawie Eduwallet przygotowuje cykliczne należności.
Plany oddzielne dla roczników
Dla drużyn i roczników możesz ustalić odpowiednie plany, zamiast korzystać z jednej kwoty dla wszystkich.
Stawki dopasowane do zawodników
Indywidualne ustalenia nie muszą oznaczać osobnego arkusza. Kwotę można określić na poziomie przypisania uczestnika.
Mniej list krążących między trenerami
Przy zmianach, takich jak zmiana grupy w trakcie sezonu, administracja aktualizuje ustalenia i kontroluje kolejne naliczenia.
Kiedy to przydaje się najbardziej?
Składka rocznika U10
Nowy rocznik, nowy trener, inna składka. Składka rocznika U10 to jeden z momentów, w których uporządkowany zapis opłaty oszczędza szukania informacji.
Osobny plan dla drużyny seniorskiej
Przypisz zawodników do planów opłat odpowiednich dla ich drużyn. Przy takim zadaniu jak osobny plan dla drużyny seniorskiej możesz sprawdzić konkretną kwotę bez przeszukiwania kilku list.
Zmiana grupy w trakcie sezonu
Zmiana grupy w trakcie sezonu wymaga jasnego określenia, czego dotyczy płatność. Dzięki temu wpłata nie miesza się z innymi należnościami.
Jak przejść od opłaty do rozliczenia?
Ustal plan i kwotę opłaty
Utwórz plan odpowiadający sytuacji: składka rocznika u10.
Wybierz okres i dzień naliczania
Wskaż obowiązywanie planu i dzień generowania należności dla drużyn i roczników.
Przypisz uczniów lub uczestników
Przypisz do planu właściwych zawodników i zweryfikuj indywidualne kwoty.
Sprawdzaj wygenerowane opłaty
Sprawdzaj naliczone pozycje oraz aktualizuj przyszłe warunki, gdy zmienią się ustalenia.
Najczęstsze pytania
Czy opłaty mogą powstawać co miesiąc?
Tak. Plan opłat zawiera harmonogram cyklicznego generowania należności i okres obowiązywania. Dotyczy to także takich rozliczeń jak składka rocznika u10.
Czy wszyscy muszą płacić tyle samo?
Nie. Można uwzględnić różne plany lub indywidualne kwoty, np. w przypadku „osobny plan dla drużyny seniorskiej”. Przykładowo możesz sprawdzić osobno: osobny plan dla drużyny seniorskiej.
Czy system automatycznie oblicza opłatę z obecności?
Nie należy tego zakładać. Opisany mechanizm wykorzystuje skonfigurowane plany i przypisania uczestników, a nie automatyczną wycenę frekwencji. Warto to zweryfikować przy płatnościach za zmiana grupy w trakcie sezonu.
Co, jeśli grupa lub stawka się zmieni?
Możesz zaktualizować plan lub przypisanie zgodnie z zasadami organizacji. Dla przypadku „zmiana grupy w trakcie sezonu” warto sprawdzić datę, od której obowiązują nowe warunki. Zacznij od konkretnego przypadku: zmiana grupy w trakcie sezonu.
Akademia rośnie? Niech obsługa składek za nią nadąża.
Przypisz zawodników do planów opłat odpowiednich dla ich drużyn. Eduwallet generuje należności w ustalonym cyklu, a koordynator sprawdza wyniki i wprowadza potrzebne korekty do przyszłych okresów.
