EDUWALLET · ROZLICZANIE CZESNEGO
Składki zawodników w jednym miejscu. Niezależnie od liczby roczników
Akademia rośnie, przybywa drużyn, trenerów i rodziców. Eduwallet pomaga pilnować miesięcznych opłat treningowych, przypisywać je zawodnikom i sprawdzać zaległości bez proszenia każdego trenera o osobną listę.
Pięć drużyn nie powinno oznaczać pięciu sposobów rozliczeń
Rodzic jednego zawodnika pyta o składkę, trener drugiego rocznika przesyła przypomnienie, a koordynator próbuje ustalić bieżące zaległości. Przy wielu grupach takie drobiazgi zabierają czas całej akademii.
W Eduwallet należności są powiązane z zawodnikami i grupami. Regularne składki można naliczać według harmonogramu, a dodatkowe wyjazdy pozostawić jako osobne opłaty. Dzięki temu administracja pracuje na tych samych danych.
Co zmienia się w codziennej pracy?
Składki podzielone według drużyn
Regularne należności możesz prowadzić według planu, zamiast przygotowywać każdą od zera. Składki podzielone według drużyn to mniej sprawdzania na koniec miesiąca.
Widok nieopłaconych należności
Przy pytaniu o konkretną wpłatę widzisz kwotę i jej status przy właściwej osobie. Widok nieopłaconych należności ułatwia rzeczową odpowiedź.
Różne kwoty dla roczników
Nie wszyscy muszą mieć tę samą stawkę. Indywidualne ustalenia pozostają widoczne obok opłat drużyn i roczników.
Mniej rozliczeń prowadzonych przez trenerów
Regularną opłatę oddzielisz od innych należności. To przydaje się także wtedy, gdy organizujesz opłata za wyjazd na turniej.
Kiedy to przydaje się najbardziej?
Miesięczna składka rocznika U12
Rodzic jednego zawodnika pyta o składkę, trener drugiego rocznika przesyła przypomnienie, a koordynator próbuje ustalić bieżące zaległości. Miesięczna składka rocznika U12 to jeden z momentów, w których uporządkowany zapis opłaty oszczędza szukania informacji.
Zawodnik trenujący w innej grupie
W Eduwallet należności są powiązane z zawodnikami i grupami. Przy takim zadaniu jak zawodnik trenujący w innej grupie możesz sprawdzić konkretną kwotę bez przeszukiwania kilku list.
Opłata za wyjazd na turniej
Opłata za wyjazd na turniej wymaga jasnego określenia, czego dotyczy płatność. Dzięki temu wpłata nie miesza się z innymi należnościami.
Jak przejść od opłaty do rozliczenia?
Określ wysokość regularnych opłat
Ustal regularną stawkę dla drużyn i roczników oraz okres, którego dotyczy opłata.
Przypisz opłaty do uczniów lub grup
Powiąż należności z odpowiednimi uczestnikami i uwzględnij indywidualne ustalenia.
Udostępnij płatność za należność
Zadbaj, by płatność online dotyczyła konkretnej naliczonej kwoty; dostępne metody zależą od konfiguracji.
Sprawdzaj status i zaległości
Sprawdzaj opłacone i zaległe kwoty przed kolejnym okresem rozliczeniowym.
Najczęstsze pytania
Czy można prowadzić różne stawki?
Tak. Plany opłat i indywidualne kwoty umożliwiają uwzględnienie różnic między uczestnikami. Na tej stronie ważny jest przypadek: zawodnik trenujący w innej grupie. Dotyczy to także takich rozliczeń jak miesięczna składka rocznika u12.
Co z nieopłaconym czesnym?
Widzisz status i pozostałą kwotę przy należności konkretnej osoby. To ułatwia rozpoznanie zaległości bez wertowania wszystkich przelewów. Przykładowo możesz sprawdzić osobno: zawodnik trenujący w innej grupie.
Czy można pobierać opłaty online?
Płatność można powiązać z istniejącą należnością. Dokładne metody zależą od konfiguracji operatora płatności danej placówki. Warto to zweryfikować przy płatnościach za opłata za wyjazd na turniej.
Czy dodatkowe wydarzenia mogą mieć osobne opłaty?
Tak, można zarejestrować odrębną należność, np. opłata za wyjazd na turniej, bez traktowania jej jak regularnego czesnego. Zacznij od konkretnego przypadku: opłata za wyjazd na turniej.
Daj trenerom czas na zawodników, a biuru kontrolę nad składkami.
W Eduwallet należności są powiązane z zawodnikami i grupami. Regularne składki można naliczać według harmonogramu, a dodatkowe wyjazdy pozostawić jako osobne opłaty. Dzięki temu administracja pracuje na tych samych danych.
